院長助理
0.5-1萬/月
廣州市
大專
大專
全職
2025-05-10
職位發布人
鄒小姐
三日內活躍
廣州博創電力設計院有限公司
HR
職位要求
崗位職責：
1、 負責院長日程的管理(會議、出差行程、客戶接待等的規劃和預約
2、負責院長各文件的撰寫、分類丶呈送及傳遞，并做好文件歸檔管理工作
3、做好院長相關會議組織、紀要整理及后續工作進度的跟進落實;
4、妥善安排院長重要客人的接待工作，并協助有關部門做好來賓的接待工作
5、公司各制度完善、內部體系、企業文化建設、各部門制度優化、流程梳理、制度監督等落實工作
6、協助院長進行對外事務聯絡，協調其他公司的關系
7、協助院長進行商務接待、洽談，以及后續跟蹤工作
8、協助院長處理其他臨時性事務。
任職資格：
1、大專及以上學歷
2、邏輯思維清晰，較強的溝通、協調能力及學習能力，思維靈活，團隊意識，保密意識強
3、會開車，接受短期出差
1、 負責院長日程的管理(會議、出差行程、客戶接待等的規劃和預約
2、負責院長各文件的撰寫、分類丶呈送及傳遞，并做好文件歸檔管理工作
3、做好院長相關會議組織、紀要整理及后續工作進度的跟進落實;
4、妥善安排院長重要客人的接待工作，并協助有關部門做好來賓的接待工作
5、公司各制度完善、內部體系、企業文化建設、各部門制度優化、流程梳理、制度監督等落實工作
6、協助院長進行對外事務聯絡，協調其他公司的關系
7、協助院長進行商務接待、洽談，以及后續跟蹤工作
8、協助院長處理其他臨時性事務。
任職資格：
1、大專及以上學歷
2、邏輯思維清晰，較強的溝通、協調能力及學習能力，思維靈活，團隊意識，保密意識強
3、會開車，接受短期出差
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