職責(zé)一：公司經(jīng)營(yíng)管理
按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理、對(duì)外交流等工作。
組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃，召開相關(guān)會(huì)議或下發(fā)相關(guān)文件，帶領(lǐng)部門開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，保證公司收益，實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值。
職責(zé)二：規(guī)章制度建設(shè)
組織制定公司綜合管理相關(guān)制度和具體規(guī)章，制定、審批人力資源、綜合管理等各項(xiàng)制度。
職責(zé)三：行政企劃
負(fù)責(zé)制定、修訂公司會(huì)議管理制度，并監(jiān)督實(shí)施，為各項(xiàng)會(huì)議的開展提供依據(jù)和指導(dǎo)；準(zhǔn)確、完整地對(duì)做好各種會(huì)議筆記或錄音整理紀(jì)要并存檔；根據(jù)會(huì)議要求和特性做好必要的流轉(zhuǎn)，張貼、轉(zhuǎn)發(fā)、保密。
擬定報(bào)告、總結(jié)、講話、通知等文搞，打印有關(guān)企業(yè)文件和稿件。
負(fù)責(zé)收集整理來函、文件的管理并歸檔登記，呈辦、流轉(zhuǎn)和跟蹤、督促執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)保管公司印簽、總經(jīng)理名章、介紹信與證明，按照規(guī)定嚴(yán)格履行簽章流程。
積極對(duì)外宣傳公司形象，及時(shí)、保質(zhì)、保量完成對(duì)外投稿工作，高質(zhì)量、高水平地辦好公司級(jí)刊物，做好公司企業(yè)文化宣傳工作。
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證；完成每年內(nèi)審、管理評(píng)審、外審等各項(xiàng)工作。
職責(zé)四：人力資源管理
人力規(guī)劃：根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略及本公司實(shí)際情況，結(jié)合本公司人力資源發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃，制定年度人力資源計(jì)劃。
招聘與配置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及崗位編制，組織開展人力資源配置，按計(jì)劃進(jìn)行人才招聘、篩選，改善人力資源結(jié)構(gòu)。
薪酬管理：組織完善本公司薪酬福利激勵(lì)機(jī)制，建立薪酬福利管理流程，使薪酬福利管理達(dá)到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。
績(jī)效管理：組織完善本公司績(jī)效考核體系，建立績(jī)效考核實(shí)施流程，針對(duì)不同崗位確立量化指標(biāo)，組織按期開展績(jī)效考核。
培訓(xùn)：組織建立并完善本公司培訓(xùn)體系，按計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
勞動(dòng)關(guān)系：據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，組織建立勞動(dòng)關(guān)系管理體系，依法組織簽訂、更新、終止、解除公司與員工的勞動(dòng)合同，妥善解決勞動(dòng)爭(zhēng)議，建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
職責(zé)五：公共關(guān)系
建立、維護(hù)與中科集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)單位、所在地政府機(jī)關(guān)及周邊地區(qū)的良好關(guān)系，組織接待外部人員的參觀、考察和交流活動(dòng)。
組織處理重大的公共突發(fā)事件，維護(hù)公司形象。
負(fù)責(zé)公司行政外事手續(xù)辦理，確保外事事務(wù)性活動(dòng)的順利開展。
職責(zé)六：后勤保障
建立完善的后勤保障機(jī)制，保證職工食堂衛(wèi)生、飲食安全。做到保質(zhì)、保量按時(shí)用餐。
負(fù)責(zé)公司車輛的年審、保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)度管理和出車審核工作，負(fù)責(zé)行車安全管理。
負(fù)責(zé)公司保安工作的日常管理，督促保安隊(duì)員做好廠區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
負(fù)責(zé)公司綠化管理，做好綠地的整體布局和綠化種植、養(yǎng)護(hù)等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公室及有關(guān)場(chǎng)所的花卉布置和養(yǎng)護(hù)工作。
保證辦公設(shè)備、用品、用具的供給和管理工作，做到底清、數(shù)明。
認(rèn)真做好公共衛(wèi)生，保障每個(gè)員工能在安全、舒適的環(huán)境中生活和工作。
保障水、電、暖的正常供給，不因主觀因素而延誤工作和影響員工生活。
按時(shí)、準(zhǔn)確采購(gòu)和發(fā)放各種勞保用品，做好相應(yīng)領(lǐng)用和登記管理工作。
負(fù)責(zé)公司宿舍管理（含倒班宿舍和員工宿舍），確保宿舍整潔、衛(wèi)生、安全。
職責(zé)七：物資管理
按照工程、運(yùn)行需要編制設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，積極開展物資采購(gòu)工作。
負(fù)責(zé)相關(guān)合同的審議、流轉(zhuǎn)經(jīng)辦、后續(xù)管理以及合同付款的發(fā)起和記錄；做好公司各類經(jīng)濟(jì)合同正本的登記歸檔工作，建立經(jīng)濟(jì)合同管理臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)活動(dòng)，參加招投標(biāo)的談判，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供支持和服務(wù)。
任職資格
學(xué)歷背景 原則上要求最高學(xué)歷在大專及以上，特別優(yōu)秀者可酌情放寬；人力資源、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、文史類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè)背景。
專業(yè)資質(zhì) 中級(jí)職稱及以上，特別優(yōu)秀者可酌情放寬。
工作經(jīng)驗(yàn) 具備5年以上項(xiàng)目公司綜合管理部工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)。
能力素質(zhì) 具有團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、培養(yǎng)下屬能力、溝通能力、計(jì)劃能力、分析判斷能力

 

 

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職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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